YOSHIMOTO SANGYO CO., LTD (sau đây gọi là “chúng tôi”) hiểu rằng việc bảo vệ và xử lý thông tin cá nhân (sau đây gọi là “thông tin cá nhân”) của người dùng (sau đây gọi là “bạn”) một cách an toàn và phù hợp là trách nhiệm xã hội quan trọng của doanh nghiệp. Chúng tôi đã thiết lập và cam kết tuân thủ chính sách bảo mật thông tin cá nhân cơ bản như sau.
Điều 1 (Phạm vi áp dụng)
Chính sách bảo mật này (sau đây gọi là “chính sách” này) áp dụng khi chúng tôi thu thập, sử dụng và quản lý thông tin cá nhân từ bạn.
Điều 2 (Thông tin thu thập)
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân sau từ bạn.
“Thông tin cá nhân” đề cập đến “thông tin cá nhân” theo định nghĩa của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản (Act on the Protection of Personal Information). Đây là thông tin liên quan đến cá nhân đang sống, bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc và các thông tin khác có thể xác định một cá nhân cụ thể, cũng như dữ liệu về diện mạo, dấu vân tay, giọng nói và các thông tin có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể từ chính thông tin đó (thông tin nhận dạng cá nhân).
(Mục đích sử dụng)
Mục đích chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau:
- Cung cấp và vận hành dịch vụ của chúng tôi;
- Thông báo các vấn đề cần thiết trong việc vận hành dịch vụ của chúng tôi;
- Quản lý khách hàng là thành viên trong dịch vụ của chúng tôi;
- Thông báo về các tính năng và cập nhật mới trong dịch vụ của chúng tôi;
- Gửi bản tin email và thư trực tiếp;
- Phân tích hiệu quả quảng cáo, phân tích thị trường và hoạt động tiếp thị;
- Thực hiện các chiến dịch, kế hoạch trúng thưởng và khảo sát;
- Xử lý các yêu cầu, cung cấp dịch vụ hậu mãi trong dịch vụ của chúng tôi;
- Ngăn chặn truy cập trái phép và sử dụng trái phép;
- Phát triển và cải tiến dịch vụ và nội dung khác của chúng tôi;
- Liên lạc về các dịch vụ và kế hoạch mà chúng tôi thực hiện;
- Liên lạc và thông báo trong quá trình tuyển dụng;
- Mục đích khác liên quan đến các mục đích sử dụng nêu trên.
Điều 3 (Sử dụng Cookie)
Chúng tôi có thể thu thập cookie và các công nghệ tương tự được lưu trữ trên thiết bị của bạn khi bạn truy cập, sử dụng trang web và dịch vụ của chúng tôi (sau đây gọi chung là “trang web”). Mục đích là để phân tích tình hình truy cập và sử dụng, phân phối quảng cáo và cải thiện tính tiện dụng của trang web. Chúng tôi có thể liên kết cookie với thông tin cá nhân của bạn và sẽ quản lý chúng theo các quy định của chính sách này. Ngoài ra, chúng tôi có thể cung cấp thông tin cookie cho các nền tảng quản lý dữ liệu do bên thứ ba điều hành, nhận kết quả phân tích lịch sử duyệt web cũng như các thông tin khác thu thập từ cookie để sử dụng cho mục đích phân phối quảng cáo.
Điều 4 (Biện pháp đảm bảo an toàn)
Chúng tôi thực hiện các biện pháp hợp lý và phù hợp để quản lý và sử dụng thông tin cá nhân của bạn một cách an toàn, nhằm ngăn chặn truy cập trái phép, mất mát, hư hỏng, phá hủy, thay đổi, rò rỉ thông tin và các rủi ro khác.
Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)
- Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân thu thập được cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của bạn, trừ những trường hợp sau:
- Khi được yêu cầu theo quy định của pháp luật;
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và không thể lấy được sự đồng ý của bạn;
- Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và không thể lấy được sự đồng ý của bạn;
- Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước hoặc cơ quan địa phương trong việc thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện công việc đó nếu có sự đồng ý của bạn;
- Các trường hợp khác được quy định bởi pháp luật.
- Ngoài ra, trong các trường hợp sau, bên nhận thông tin cá nhân không được coi là bên thứ ba:
- Khi chúng tôi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng;
- Khi thông tin cá nhân được cung cấp do hoạt động sáp nhập hoặc chuyển giao doanh nghiệp khác;
- Khi thông tin cá nhân được cung cấp cho bên sử dụng chung theo quy định tại Điều 6.
Điều 6 (Sử dụng chung thông tin cá nhân)
Chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân cho các bên sử dụng chung. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ công khai trước các loại thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung, phạm vi sử dụng chung, mục đích sử dụng của các bên, tên và địa chỉ của bên chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân cũng như tên của người đại diện pháp luật nếu là tổ chức pháp nhân.
Điều 7 (Thay đổi chính sách bảo mật)
Chúng tôi có thể thay đổi nội dung chính sách này khi cần thiết để đáp ứng các sửa đổi pháp luật và nhu cầu kinh doanh. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong chính sách này, chúng tôi sẽ cập nhật nội dung các điều khoản thay đổi trên website.
Điều 8 (Quyền của bạn)
- Bạn có thể, trong phạm vi được công nhận bởi Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân:
- Yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân;
- Yêu cầu công khai thông tin cá nhân hoặc các ghi chép về việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba;
- Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân;
- Yêu cầu ngừng sử dụng thông tin cá nhân;
- Yêu cầu ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba.
Các yêu cầu này cần tuân thủ theo các quy định trong Điều 8 và các quy định liên quan của chúng tôi.
- Khi thực hiện các yêu cầu trên, bạn cần chỉ rõ yêu cầu cụ thể và cung cấp tài liệu xác minh danh tính (như giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, bản sao hộ khẩu…) trước khi chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn.
Điều 9 (Liên hệ)
Để trao đổi hoặc khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây.
YOSHIMOTO SANGYO CO., LTD
Administrative Department
Địa chỉ: 〒578-0903 1-13-8 Imagome, thành phố Higashi Osaka, tỉnh Osaka
Email: kanribu@yoshimoto-sangyo.co.jp